Volker Horch: Apostila je mezinárodní certifikační proces a potvrzuje pravost podpisu. Kromě toho Apostila potvrzuje právně závazné okolnosti, za kterých podepisující jednal a dále také ověřuje pravost razítka nebo pečeti, pokud by jimi měl být certifikát opatřen.
Volker Horch: Orgány pověřenými opatřit ověřované listiny Apostilou či vyšším ověřením jsou v ČR:
a. pro listiny vydané nebo ověřené soudy, včetně listin vyhotovených nebo ověřených notáři a soudními exekutory: Ministerstvo spravedlnosti ČR - mezinárodní odbor civilní
b. pro ostatní listiny vydané nebo ověřené orgány státní správy nebo jinými orgány: Ministerstvo zahraničních věcí ČR - konzulární odbor (referát legalizace). – bližší informace na webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR.
Volker Horch: Apostila umožní uznat španělskému notáři cizí dokument, a proto ji často potřebuje v případě, kdy se na nákupu nemovitosti podílí zahraniční kupující nebo prodávající.